Medewerker spoedadministratie
AZ Sint-Lucas & Volkskliniek · Gent · 2026-08-03
Over deze functie
Als medewerker spoedadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers op de spoedafdeling. Met jouw warme glimlach, luisterend oor en kalme aanpak bied je niet alleen informatie en praktische hulp, maar ook een gevoel van rust in vaak spannende of onzekere momenten.
Naast het onthaal zorg je voor een vlotte administratieve verwerking van de patiëntenstroom: je registreert gegevens, maakt spoeddossiers aan en volgt verzekeringsinformatie op. Je schakelt snel tussen verschillende taken, bewaart het overzicht en werkt nauw samen met collega’s en zorgverleners om alles achter de schermen in goede banen te leiden.
Dankzij jouw professionaliteit en empathie kunnen artsen en verpleegkundigen zich volledig focussen op de zorg, terwijl patiënten en hun familie zich gehoord, geholpen en correct geïnformeerd voelen. Jij maakt écht het verschil – zowel aan de balie als in de bredere werking van onze spoedafdeling.
Wat zijn jouw taken?
\- Je ontvangt de patiënten die zich aanmelden op de dienst spoedgevallen en je schrijft ze in
\- Je werkt het dossier van de spoedpatiënten in geval van opname verder administratief af
\- Je beantwoordt telefonische oproepen en schakelt door naar verpleegkundigen, artsen of andere diensten in het ziekenhuis
\- Je behandelt post en mailverkeer (arbeidsongevallen, verzekeringsattesten, …)
\- Je ontvangt het bezoek voor de patiënten op de spoedgevallendienst en houdt overzicht op de toegang op de dienst
\- Een contract van bepaalde duur met een jobtime van 100%
\- Werkuren tussen 6u30 en 23u42 en 1 op 2 weekends werken
\- Startdatum:
\- Opstart zo snel mogelijk met een contract bepaalde duur tot en met 31/12/2026
\- Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
\- Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
\- Korting op hospitalisatie bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
\- Eindejaarspremie, flexibiliteitspremie
\- Woon-werkvergoeding: maximale, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
\- Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint – Lucas
\- Gratis parkeergelegenheid
\- Maaltijden aan gunstige prijzen
\- Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness, …
\- Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest, …
Verneem je graag nog meer over onze aantrekkelijke extralegale voordelen? Neem dan gerust een kijkje op: https://www.azstlucas.be/waarom-kiezen-voor-az-sint-lucas
Gevraagde vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten archiveren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.