Medewerker Secretariaat & Customer Care

Over deze functie

**Over de organisatie**
Onze klant is een dynamische importeur actief in de sector van schoonheidsverzorging (schoonheidsinstituten) en pedicure. Het bedrijf opereert binnen de Benelux en telt een 20-tal medewerkers in België.

Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een **Medewerker Secretariaat & Customer Care**

**Jouw functie**
Als medewerker op het secretariaat en de klantendienst ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve taken met klantgericht contact en zorgt voor een vlotte interne en externe communicatie.

Je werkt voltijds (38u/week) en rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager

**Jouw verantwoordelijkheden**
Klantencontact & administratie

* Beheer van receptie en telefonie
* Noteren en opvolgen van bestellingen (o.a. via betaallinks met DHL)
* Eerste aanspreekpunt voor scholen en groothandels
* Opstellen en opvolgen van offertes

Klantendossiers & productbeheer

* Aanvragen en opvolgen van CNK-codes voor retailklanten
* Invullen en beheren van datasheets

Planning & logistiek

* Inplannen van interventies voor een buitendiensttechnieker (reparaties en leveringen)
* Beheer van retourzendingen

Orderverwerking

* Ingeven van bestellingen in systemen (Ordas en AFAS)

Back-up taken

* Ondersteuning in de winkel (klanten bedienen, kassa)
* Aanvullen van producten (picking, scanning, labelen, controle EAN-codes)
* Plaatsen en etiketteren van nieuwe artikelen

Webshopbeheer

* Verwerken van online bestellingen
* Controleren van klantopmerkingen en betalingen
* Toevoegen van specifieke artikelen waar nodig

* Voltijdse functie (38u/week)
* Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding
* Extralegale voordelen: groepsverzekering en verzekering gewaarborgd loon
* Een gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende organisatie

**Extra informatie**
Je bent bereid om 2 à 3 keer per jaar deel te nemen aan opendeurdagen (op zondag)

**Interesse?** Solliciteer snel via de website of stuur je kandidatuur door naar [email protected]

**Meer info?** Bel ons op 015 45 90 60