Medewerker Projectadministratie Bouw

Over deze functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de bouwsector?

Voor ons team in **Malle** zijn we op zoek naar een **medewerker projectadministratie** die de touwtjes in handen neemt!

Als schakel tussen de project -en werfleiders zorg jij voor een **efficiënte administratieve ondersteuning** en zorg je voor een optimale administratie per project.

Je staat in voor:

* De administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures:

* Opzoeken potentiële aanbestedingen en toevoegen CRM
* Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossier
* Administratieve opstart van een bouwdossier (werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM plan, aanvraag borg,..)
* Administratie tijdens uitvoering:

* Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen.
* Administratie van dossier in oplevering: as built, eindvordering en afsluit administratieve flows.

Je verzorgt alle inkomende en uitgaande correspondentie m.b.t. de toegewezen projecten en ziet erop toe dat er tijdig gereageerd wordt.

Je werkt vanuit ons kantoor in **Malle**.

* **Familiale werksfeer**: Je maakt deel uit van een collegiaal, dynamisch team in een open en professionele werkomgeving.
* **Leuke activiteiten**: Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
* **Professionele groei:** Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
* **Begeleiding:** Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf.
* **Verloning**: Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
* **Verlof**: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof dat aansluit op de schoolvakanties.