Medewerker pleegzorgadministratie Gent/Oudendaarde
PLEEGZORG OOST-VLAANDEREN · Gent · 2026-09-25
Over deze functie
Bij Pleegzorg Oost-Vlaanderen geloven we dat elk kind recht heeft op een veilige en warme thuis. Samen met pleeggezinnen, ouders, vrijwilligers en professionele medewerkers bouwen we elke dag aan kansen voor kinderen en jongeren die tijdelijk of langdurig niet thuis kunnen wonen.
Wegens de zwangerschap van onze collega, zijn we op zoek naar een **enthousiaste medewerker pleegzorgadministratie voor een tijdelijke vervanging.** Een collega die houdt van **structuur, nauwkeurigheid en samenwerken** en die tegelijk begrijpt dat achter elk dossier een uniek verhaal schuilt.
Je werkt **twee dagen per week** op onze hoofdzetel te **Gent** en **twee dagen per week** binnen onze afdeling te **Oudenaarde**.
Ben jij administratief sterk, werk je graag georganiseerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van mensen? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken.
Als **medewerker pleegzorgadministratie** ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je **ondersteunt begeleiders, cliënten en pleeggezinnen bij de administratieve opvolging van pleegzorgtrajecten.**
* Je bent het **eerste aanspreekpunt** voor administratieve vragen van begeleiders en cliënten.
* Je **verwerkt en registreert gegevens** correct in diverse systemen en overheidsapplicaties.
* Je volgt dossiers nauwgezet op en zorgt voor een **correcte administratieve afhandeling**.
* Je ondersteunt bij financiële rapporteringen en de voorbereiding van uitbetalingen.
* Je informeert collega's over wijzigingen in procedures en regelgeving.
* Je **denkt actief mee na over verbeteringen** binnen onze dienstverlening.
* Je werkt nauw samen met begeleiders, collega's en externe partners.
**Wij bieden jou:**
* Een **boeiende en maatschappelijk relevante functie** binnen een warme en mensgerichte organisatie
* Een **aangename werksfeer** binnen een betrokken en collegiaal team
* Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en vorming
* Een **afwisselende job** waarin je een directe bijdrage levert aan de ondersteuning van pleegkinderen, pleeggezinnen en ouders
* Een grondige opleiding en ondersteuning door ervaren collega's
* Oog voor **work-life balance**
* Jobtime: 80%
* Verloning volgens de **barema's van PC 319.01**
* 50% A1 & 50% A2
* **Maaltijdcheques**
* Terugbetaling woon-werkverkeer (fiets, auto en openbaar vervoer)
* In diensttreding: zo snel mogelijk
* Standplaats: 2 dagen in **Gent** en 2 dagen in **Oudenaarde**
Gevraagde vaardigheden
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Post en mails administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.