Medewerker planning - Puurs
ROEFS · Puurs-Sint-Amands · 2026-07-21
Over deze functie
**Word jij onze nieuwe Medewerker Planning?**
Bij **Roefs NV** zijn we op zoek naar een enthousiaste en organisatorisch sterke **Medewerker Planning**. In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen onze klanten, chauffeurs en interne diensten. Je zorgt ervoor dat onze dagelijkse planning vlot verloopt en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.
**Jouw taken**
* Je beheert de algemene mailbox en reageert snel en professioneel op vragen van klanten.
* Je plant opdrachten onmiddellijk in en noteert duidelijk op het planningsbord voor welke dag de werkzaamheden worden uitgevoerd.
* Je drukt de dagelijkse planning af en maakt deze tijdig klaar voor onze chauffeurs.
* Je registreert aanmeldingen via **Checkin@Work**.
* Je maakt en beheert de nodige **Ewastra-documenten**.
* Je onderhoudt de dagelijkse communicatie met chauffeurs en stuurt de ploegen operationeel aan.
* Je bent back-up voor de planning van septische putten en ontstoppingen.
* Je volgt onderhouds- en servicecontracten op en helpt mee om de planning tijdens rustigere periodes optimaal te vullen.
* Je volgt een grondige interne opleiding, zowel op kantoor als door mee te rijden met onze vrachtwagens, zodat je onze dienstverlening volledig leert kennen.
* Je weegt vrachtwagens vanop afstand in en uit.
* Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten en ons wagenpark.
* Een voltijdse, afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.
* Een uitgebreide interne opleiding zodat je onze activiteiten volledig leert kennen.
* Een aangename werksfeer met korte communicatielijnen en fijne collega's.
* Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.
* Werkzekerheid en kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
Gevraagde vaardigheden
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Vergelijkbare vacatures
- Administratief Medewerker PlanningMERIT · Puurs-Sint-Amands
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.