Medewerker personeels- en leerlingenadministratie

Over deze functie

**Doel van de functie**

Voor onze kleuter- en lagere school buitengewoon onderwijs (type 7 en 9) zoeken we een administratief medewerker.

Met jouw expertise zorg je voor een correcte en efficiënte personeels- en leerlingenadministratie, zo ondersteun je de dagelijkse werking van onze school. Jij bent de administratieve spil die structuur, overzicht en betrouwbaarheid garandeert.

**Jouw taken**

Je hebt een gevarieerd takenpakket met een focus op leerlingen- en personeelsadministratie.

*Leerlingenadministratie:*

* Je beheert leerlingendossiers van inschrijving tot uitschrijving.
* Je volgt dossiers rond ongevallenverzekering administratief op.
* Je verzorgt de dienstverlening bij aanvragen van studiebeurzen, kinderbijslag en abonnementen.

*Personeelsadministratie:*

* Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
* Je staat in voor de correcte afhandeling van administratieve procedures.
* Je beheert verzekeringsdossiers van personeel en vrijwilligers.
* Je verzorgt de elektronische communicatie met Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI).
* Je verwerkt en controleert de gegevens van de loonlisting.

*Onthaal en algemene administratie:*

* Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoons professioneel en vriendelijk.
* Je verzorgt de communicatie vanuit de school.

*Financiële en materiële administratie en organisatie:*

* Je houdt de boekhouding bij.
* Je verzorgt de uitvoering en opvolging van de leerlingenfacturatie.
* Je beheert voorraden en het archief.
* Je staat in voor elektronische communicatie met het schoolbeheerteam van AGODI.

* Een deeltijds contract (18u) van bepaalde duur, van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2027. Bij positieve evaluatie zal dit verlengd worden richting een contract voor onbepaalde duur.
* Een loon volgens de barema’s van het Onderwijs.
* Benefits@work: aantrekkelijke kortingen en voordelen voor winkels, cinema’s, pretparken,…
* Verscheidenheid aan keuze om naar het werk te geraken

* Heel vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (derdebetalersregeling)
* Fietsvergoeding
* Mogelijkheid tot stallen/laden van je fiets in overdekte en afgesloten fietsenstalling. Douchemogelijkheden voor werknemers
* Opleiding en begeleiding bij opstart, met een ondersteunend netwerk waarop je kan terugvallen.
* Warm en collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.
* Een fijne en inspirerende werkomgeving waarin ‘verbindend werken’ topprioriteit is.