Medewerker opnameplanning

Over deze functie

* Inplannen en opvolgen van geplande opnames. * Telefonisch en schriftelijk contact met patiënten, artsen en interne diensten. * Beheer en actualisatie van opnamegegevens in de verschillende informaticasystemen, zoals Primuz. * Opvolgen van opnameaanvragen en bewaken van de beschikbare capaciteit. * Administratieve ondersteuning van de dienst opnameplanning. * Correct verwerken van medische informatie en afspraken. * Telefonisch contacteren van patiënten om praktische informatie te verstrekken over hun opname, waaronder het tijdstip van aanmelden, de aanmeldingsprocedure, het nuchterbeleid, de afdeling en het kamernummer. * Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, bewaken en uitvoeren van de werkprocessen binnen de dienst Opname om de patiëntenstromen te ondersteunen, te optimaliseren en te waarborgen. * Je beheert de opnameplanning zelfstandig of ondersteunt de verantwoordelijke. * Je zorgt ervoor dat de bedplanning dagelijks optimaal wordt afgestemd op de beschikbare capaciteit en de zorgnoden. * Samen met collega’s verwerk je opnameaanvragen nauwkeurig en efficiënt. * Je onderhoudt contacten met diensthoofden en andere betrokken diensten om een optimale planning te garanderen. * Je beantwoordt zowel interne als externe telefoongesprekken en verstrekt de nodige informatie. * Je maakt deel uit van een dynamisch team dat zich dagelijks inzet voor een vlotte organisatie van opnames en een kwaliteitsvolle dienstverlening aan patiënten en artsen.

* Een deeltijds contract (19u/week) van onbepaalde duur. * Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen en relevante anciënniteit wordt overgenomen. * Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering. * Fiets je naar het werk? Dan kan je gebruikmaken van een beveiligde fietsenstalling met elektrische pomp en oplaadpunten voor e-bikes, een fietsvergoeding van €0,37/km én onze fietsleasing. Zo kom je voordelig én duurzaam naar het werk. * Kom je met de wagen? Er is een gratis personeelsparking beschikbaar. Parkeer je in de buurt, dan betalen wij je parkeertickets terug. * Kom je met het openbaar vervoer? Dan krijg je een tussenkomst in de kosten. Reis je met de trein, dan geldt de derdebetalersregeling. * Geniet van een lekkere maaltijd in onze cafetaria én maaltijdcheques van €6,50. * Een warm welkom voor nieuwe collega’s op de eerste werkdag. Maar ook tijdens het onthaaltraject op je afdeling en tijdens de inscholingsdag krijg je alle info en begeleiding om met veel goesting te starten. * Een gezonde en leuke werkomgeving via ons welzijnsprogramma Health@work: maandelijkse fruitbedeling, pingpongtafel, wintermarkt, treatmeals, complimentendag, Benefits@work en vele andere initiatieven. * Ruimte om te groeien. We investeren in jouw ontwikkeling via een persoonlijk ontwikkelplan met tal van opleidingen en leerkansen. * En tot slot: fijne collega’s die elke dag met enthousiasme en betrokkenheid streven naar kwaliteitsvolle zorg.