Medewerker onthaal / Gerechtelijk secretariaat

Over deze functie

Binnen de organisatie sta je, onder leiding van de APO coördinator, in voor het loket-onthaal en verzeker je een professioneel en kwaliteitsvol onthaal van burgers en bezoekers zowel fysiek als telefonisch. Je staat in voor de bezoekersregistratie en voor de uitvoering van administratie verbonden aan het gerechtelijk secretariaat.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

* Bezoekers hartelijk onthalen aan de balie en via de telefoon
* Online afsprakenbeheer
* Het doorgeven van opdrachten via de NetViewer (Calltaking/Dispatching)
* Aanmaken van ISLP meldingsfiches
* Het dagelijks verwerken van in- en uitgaande poststukken/kantschriften
* Verzending processen-verbaal
* Administratieve taken inzake gevonden voorwerpen
* Het registreren van vakantietoezichten

* Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
* 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
* Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
* De kans verdere opleidingen te volgen
* Minimum 32 verlofdagen per jaar
* Gratis hospitalisatieverzekering
* Taalpremie kennis nuttige talen
* Smartphone (+ abonnement)
* Met de toekenning van sporturen en een eigen fitnesszaal zetten we in op de gezondheid en het welzijn van onze medewerkers
* Extra financiële voordelen via sociale dienst geïntegreerde politie (ssdgpi.be)
* Maaltijdcheques
* Mogelijkheid om nuttige beroepservaring te erkennen