Medewerker onthaal en medisch secretariaat

Over deze functie

Wij zijn Praktijk Lux, een privépraktijk Gynaecologie-Verloskunde in Leuven.
Wij zijn een dynamisch team van 5 gynaecologen, Dr. Hanani Pienaar – Dr. Sarah Deckers – Dr. An Poppe
– Prof. Dr. Willy Poppe – Dr. Kristin Van Mensel. Wij zijn gespecialiseerd in de opvolging van zwangere
vrouwen en algemene gynaecologie.
Voor onze bevallingen werken wij zeer nauw samen met de dienst Gynaecologie/Verloskunde van de
UZ Leuven.
In onze praktijk werken 4 vroedvrouwen. Zij volgen met ons de zwangere vrouwen op.

De praktische en administratieve ondersteuning wordt verzorgd door 1 praktijkmanager en 2
secretariaatsmedewerkers.

Samen zorgen wij voor vrouwen van alle leeftijden, waarbij een persoonlijke kwalitatieve opvolging
centraal staat.

Wij zijn op zoek naar een **gemotiveerde enthousiaste medewerker** om ons
**administratief/ondersteunend team** te versterken. Als administratief bediende ben je het eerste
aanspreekpunt voor de patiënten, zowel telefonisch als ter plaatse aan de balie. Daarnaast zorg je mee
voor administratieve en logistieke taken.

**Je staat in voor:**

* De telefoon: afspraken maken, vragen doorgeven aan artsen, afspraken maken bij externe
specialisten, …
* Een vriendelijk en warm onthaal van de patiënten in de praktijk: efficiënte ontvangst en
inschrijving van patiënten, afrekenen van consultaties, inplannen van vervolgafspraken, …
* Administratieve ondersteuning: agendabeheer, verwerking post en e-mails, opvragen van
dossiers of resultaten, …
* Logistieke taken: opvolgen van materiaalvoorraad en bestellingen, aanvullen materiaal in de
kabinetten, reinigen medisch materiaal, opmaken en afhalen van apotheekbestellingen, …

* Deeltijdse tewerkstelling (uurrooster bespreekbaar, 60 tot 80%).
* Contract van onbepaalde duur met de mogelijkheid om onmiddellijk te starten.
* Een boeiende en gevarieerde functie binnen een hecht medisch team.
* Marktconform loon volgens de barema’s van de gezondheidssector, aangevuld met extralegale voordelen zoals woonwerk verkeer en maaltijdcheques.