Medewerker onthaal & administratie | 28u | Rekkem
WZC Zilvervogel Reninge · Rekkem · 2026-09-28
Over deze functie
**Onthaal en administratie**
* Je zorgt voor een correcte verwerking van de toegewezen administratieve taken (bewonersadministratie en facturatie, ondersteuning personeelsadministratie)
* Je verzorgt het onthaal en de telefonie
* Je maakt bezoekers wegwijs in Zilvervogel
* Je beheert de website, sociale media en ondersteunt de communicatie naar bewoners, familie en medewerkers
* Je ontwerpt affiches i.f.v. activiteiten, evenementen, vacatures …
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT en telefonie
* Je volgt de voorraden op en besteld de afgesproken materialen
* Contract onbepaalde uur – 28u
* Verloning volgens IFIC barema
* Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, attenties, vormingen, ontmoetingskansen tussen collega's (nieuwjaarsfeest, personeelsfeest, …), vakantiekampjes voor kinderen,…
* Overname van relevante anciënniteit
* Werkomgeving met leerkansen
* Aangename werksfeer
* Nieuwbouw in het centrum van Rekkem
Gevraagde vaardigheden
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
- Kopieerwerk verrichten
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.