Medewerker medisch secretariaat neurochirurgie / spine coördinator

Over deze functie

Als medewerker medisch secretariaat/ spine coördinator op het centrum neurochirurgie werk je samen met twee collega-secretaresses, één verpleegkundige en zes artsen. Vanuit deze gecombineerde functie draag je bij aan een kwalitatieve, patiëntgerichte en efficiënte werking van de dienst.
Als medewerker medisch secretariaat (80%)

\- Je onthaalt patiënten op een vriendelijke en professionele manier.
\- Je beheert de agenda's van de artsen en plant afspraken in.
\- Je plant opnames en onderzoeken.
\- Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een correcte opvolging ervan.
\- Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.
\- Je volgt de tarificatie op.
\- Je verwerkt het medisch typewerk.
\- Je draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening voor patiënten, artsen en collega's.
Als spine coördinator (20%)
Daarnaast neem je een coördinerende rol op binnen de spinewerking en draag je bij aan een kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg.

\- Je staat mee in voor de goede werking van de dienst door procedures vast te leggen en te bewaken.
\- Je kijkt met een kritische blik naar bestaande processen en formuleert voorstellen ter verbetering.
\- Je werkt nauw samen met het multidisciplinair team en neemt deel aan overlegmomenten.
\- Je waakt over de volledigheid en tijdigheid van de medische verslaggeving.
\- Samen met het team zorg je voor een vlotte patiëntenstroom binnen het MSC (Multidisciplinair Spine Consult).
\- Je vult dossiers aan en neemt contact op met patiënten of externe zorgverleners om ontbrekende informatie te verzamelen.
\- Je signaleert knelpunten aan de betrokken personen en denkt actief mee over oplossingen.
\- Je neemt deel aan de ontwikkeling van de visie en het beleidsplan van de afdeling.
\- Je werkt mee aan projecten, werkgroepen en verbeterinitiatieven die voortvloeien uit het beleidsplan.

Praktisch

\- Een voltijds contract van bepaalde duur ter vervanging van een zwangerschap.
\- Startdatum: 1 oktober 2026
\- Werkuren tussen 8u00 en 17u30. (Volgens roulement)
\- Loon: een combinatie van categorie 12 en 15 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 3141 euro en 4558 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

\- Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
\- In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
\- Fietsvergoeding (€0.37 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.

Even uitrusten…

\- 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
\- Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

\- Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
\- Ruime leer- en opleidingskansen.