Medewerker medisch secretariaat Gynaecologie – Verloskunde (deeltijds)

Over deze functie

Ben jij een medisch secretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging? Werk je nauwkeurig, behoud je makkelijk het overzicht en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen ons medisch secretariaat krijg je de kans om een afwisselende functie op te nemen. Ter versterking van ons team zoeken we een gastgerichte, administratief sterke medisch secretaresse die vlot kan schakelen tussen uiteenlopende taken. Je komt terecht in een collegiaal team waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.
Het specialisme Gynaecologie-Verloskunde van het Jan Yperman Ziekenhuis heeft negen gespecialiseerde aandachtsgebieden: urogynaecologie, senologie of de gezondheid van de borsten, pelviene oncologie, prenatale en verloskundige echografie en diagnostiek, laparoscopie, borstchirurgie, fertiliteit of vruchtbaarheid en menstruatiezorg. De Polikliniek Gynaecologie-Verloskunde bestaat uit een team van negen arts gynaecologen-verloskundigen en vijf secretariaatsmedewerkers. Zij werken nauw samen met andere afdelingen van het ziekenhuis. Heb jij interesse om het te versterken?

**Functie-inhoud:**

Als medewerker van het medisch secretariaat verzeker je een goed beheer van het secretariaat van een of meerdere artsen om de consultaties en onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen en de protocollen en onderzoeksresultaten zo snel mogelijk over te maken.

Jouw takenpakket omvat:

* Maken van telefonische afspraken met de patiënten, via het KWS-afsprakenbeheer.
* Onthalen van de patiënten bij hun aankomst en de nodige aanwijzingen en informatie geven in functie van hun onderzoek op de dienst.
* Uitvoeren van administratieve taken, zoals het typen van verschillende documenten op basis van schriftelijke of mondelinge documenten, verslagen van patiënten, protocollen, ontslagbrieven voor de huisarts, formulieren rond transferts, opnameformulieren, nagaan of de dossiers volledig zijn en of alle nodige formulieren (bv. voor tarificatie en facturatie) correct zijn ingevuld en melden van problemen hierover aan de arts of verantwoordelijke, klasseren en archiveren van de rapporten en dossiers, sorteren, verdelen en verzekeren van de verzending van de post.
* Zo nodig assisteren van de arts tijdens zijn of haar consultatie.
* Registreren van de stalen.
* Doorsturen van de resultaten.
* Beantwoorden van de praktische vragen van patiënten.
* Instaan voor de administratieve opvolging en het vervolledigen van dringende consultaties.
* Beantwoorden van de interne en externe telefonische oproepen en ze doorverbinden met de betrokken personen.
* Contactnemen met artsen en andere medisch secretariaten.
* Verzorgen van de administratie rond de externe kwaliteitscontrole.
* Beheren van de diverse voorraden en de nodige bestellingen doen.

**Wij bieden je:**

* Een contract van onbepaalde duur. Of opname in de werfreserve.
* Een start met een halftijdse betrekking van 19 uur per week (50%) tot eind april 2027. Daarna wordt de functie uitgebreid naar een deeltijdse, van minimum 30,4 uur (80%), met mogelijkheid tot een voltijdse betrekking.
* Een tewerkstelling uitsluitend op de hoofdcampus in Ieper.
* Een wisselend uurrooster in de week met shiften tussen 8u en 18u.
* Een regime zonder weekendwerk.
* Verloning volgens IFIC 12 (1076).
* Verlofregeling: 24 verlofdagen voor een voltijdse tewerkstelling (deeltijdsen pro rata jobtime).
* Tal van aantrekkelijke voordelen zoals fietsleasing, gratis griepvaccin, hospitalisatieverzekering, kortingen via Benefits@work, Bringme box en een personeelsrestaurant.
* Tussenkomst woon-werkverkeer (o.a. fietsvergoeding).
* Kinderopvang in de paas-, zomer- en kerstvakantie.