Medewerker boekhouding, personeel en administratie

Over deze functie

Als medewerker boekhouding en administratie sta je in voor alle financieel administratieve taken binnen de vzw. Je bent verantwoordelijk voor het maken, betalen en boeken van facturen, het opvolgen van betalingen, het uitbetalen van lonen, het opmaken van bestekken en het opmaken van rapportering bij projectdeclaraties. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en het boekhoudkantoor. Samen met de algemeen coördinator sta je ook in voor het uitdenken, implementeren en optimaliseren van deze financiële processen.

Daarnaast werk je ook proactief aan het uitstippelen van een personeelsbeleid met alle omkaderende administratie (zoals onboarding, opstellen arbeidscontracten, …) . Je houdt de vinger op de pols door het opvolgen van onze mailboxen, biedt hulp bij vergaderingen (aanwezigheidslijsten, verslaggeving, reservatie van wagens, … ) en volgt de stock op. Kortom, je bouwt, samen met het team, de administratieve backbone van de organisatie uit!

Naast het administratieve werk steek je ook mee de handen uit de mouwen! Je biedt logistieke hulp bij activiteiten en/of vergaderingen.

We bieden jou:

* Een plek in ons dynamisch team
* Een maatschappelijk relevante functie met ruimte voor eigen inbreng
* Een voltijds contract van onbepaalde duur.
* Een verloning volgens provinciale barema’s (B1-3), met opname van relevante anciënniteit, een gunstige verlofregeling, vergoeding woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, laptop, smartphone met abonnement, extra scherm voor thuiswerk, eindejaarspremie, …
* De standplaats is het Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen (Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk)
Voldoende aandacht voor de privé-werk balans via flexibele en glijdende werktijden