Medewerker Boekhouding & HR – Facturatie, Payroll & Personeelsadministratie

Over deze functie

Als Medewerker Boekhouding & HR kom je terecht in een financieel gezond en groeiend familiebedrijf met meer dan 60 jaar expertise in de verkoop, het onderhoud en de herstelling van vrachtwagens.

Je neemt de verantwoordelijkheid voor de HR- en personeelsadministratie en ondersteunt daarnaast de hoofdboekhouder bij uiteenlopende financiële taken. Als Medewerker Boekhouding & HR vorm je zo een belangrijke schakel tussen boekhouding, personeelsbeheer en de dagelijkse organisatie.

Je verantwoordelijkheden:

* Ondersteunen van de hoofdboekhouder bij de dagelijkse boekhouding.
* Inboeken en controleren van aankoopfacturen.
* Opmaken en verwerken van verkoopfacturen.
* Opvolgen van openstaande klantenrekeningen.
* Opvolgen van openstaande leveranciersrekeningen.
* Verzenden en opvolgen van aanmaningen en betalingsherinneringen.
* Bewaken van een correcte crediteuren- en debiteurenadministratie.
* Beheren van de administratieve instroom van nieuwe medewerkers.
* Administratief opvolgen van aanwervingen.
* Verwerken en controleren van wekelijkse afwezigheden.
* Voorbereiden en correct doorgeven van de verloningsgegevens.
* Beheren en opvolgen van maaltijdcheques.
* Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten.
* Administratief opvolgen van vakantiewerk.
* Opstellen en beheren van documenten voor stagiairs.
* Bijhouden van volledige en correcte personeelsdossiers.
* Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers.
* Signaleren van ontbrekende of foutieve informatie.
* Kritisch bekijken en optimaliseren van administratieve processen.
* Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van financiële en personeelsgegevens.
* Vertrouwelijk omgaan met financiële en personeelsinformatie.

* Een veelzijdige functie als Medewerker Boekhouding & HR.
* Een voltijds contract.
* Werkzekerheid binnen een financieel gezond en groeiend familiebedrijf.
* Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring en expertise.
* Een gevarieerd takenpakket met boekhoudkundige en personeelsgerelateerde verantwoordelijkheden.
* Nauwe samenwerking met de hoofdboekhouder.
* Een functie met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
* Reële doorgroeimogelijkheden.
* Ruimte om eigen initiatief te nemen.
* De mogelijkheid om processen kritisch te bekijken en te verbeteren.
* Een aangename en collegiale werkomgeving.
* Een organisatie waarin inzet en vakmanschap worden gewaardeerd.
* Korte communicatielijnen binnen een familiale onderneming.
* Een stabiele werkomgeving met aandacht voor duurzame relaties.
* De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen Finance en HR.