Medewerker beleid, inkoop en facturatie

Over deze functie

De medewerker Beleid, Inkoop en Facturatie is verantwoordelijk voor de processen rond aankoop, levering en facturatie van ICT middelen. Dit omvat (niet limitatieve lijst):

• Het opvolgen van de verschillende raamcontracten en overheidsopdrachten van ICT middelen ter ondersteuning van de dienst Financiën en Middelen.

• Meewerken aan het opmaken van het meerjarig investeringsplan ICT ter ondersteuning van het diensthoofd.

• Meewerken aan de voorbereidende fases van een aankoopprocedure zoals de opmaak van de technische specificaties van bestekken.

• Het vereenvoudigen van de verschillende stappen van het inkoopproces.

• Het uitvoeren en opvolgen van de processen rond aankoop, levering, verdeling en eventuele terugzending van ICT middelen.

• Het verwerken en opvolgen van de facturatie en het bijhouden van de financiële administratie.

• Rapporteren over de financiële opvolging en monitoren van de ICT-budgetten.

• Het beheer van de licenties binnen de organisatie.

De medewerker Beleid, Inkoop en Facturatie is eveneens verantwoordelijk voor het opmaken en up-to-date houden van de verschillende beleidsdocumenten die binnen het domein van ICT vallen (vb. korpsnota's). En bij uitbreiding ondersteunt deze medewerker de verschillende ICT teams bij het opmaken van handleidingen en communicatieberichten.
Daarnaast is de medewerker Beleid, Inkoop en Facturatie verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van interne werkprocessen en de planning/opvolging van de prestaties binnen de dienst ICT. Dit omvat (niet limitatieve lijst):

• Ondersteunen van het diensthoofd bij het inplannen van meetings.

• Het opvolgen van de functionele mailbox van de dienst ICT.

• Verslaggeving en opvolging van actiepunten bij diverse overlegmomenten.

• Het registreren en opvolgen van de prestaties van de medewerkers ICT en het opmaken van de planning van de verschillende wachtdiensten.

• Het aanspreekpunt voor alle vragen rond de planning en de personeel gerelateerde zaken. Vb. vragen rond verlof, ziekte, … . Dit in nauw overleg met het diensthoofd en de dienst Human Resources

Wil je weten wat je concreet gaat verdienen? Doe dan een loonsimulatie op www.ssgpi.be (personeelslid/uw wedde/simulatiemodule) of mail naar [email protected]

Als grote zone bieden wij een grote diversiteit aan diensten, opdrachten en taken. Misschien hebben we voor jou wel de ideale job vacant staan en misschien is dat wel als medewerker beleid, inkoop en facturatie bij de Dienst ICT.

* Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
* 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
* De kans verdere opleidingen te volgen
* Minimum 32 verlofdagen per jaar
* Gratis hospitalisatieverzekering
* Mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 2027
* Woon-werkvergoeding: Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer
* Maaltijdcheques
* Via onze sociale dienst: korting in diverse handelszaken en pretparken