Medewerker Backoffice (m/v/x) - Drankensector - Regio Menen

Over deze functie

Voor een snelgroeiende speler binnen de drankenproductie zoeken we een **Backoffice Medewerker** die de operationele werking van het bedrijf mee ondersteunt. In deze rol zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveranciers en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met productie, sales, leveranciers en klanten en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie. Het gaat om een **operationele backoffice functie met verantwoordelijkheid**, waarbij je actief meedenkt en processen helpt bewaken.

**Takenpakket** **Aankoop & leveranciersbeheer**

* Offertes aanvragen en vergelijken bij leveranciers * Aankoopbestellingen plaatsen en opvolgen * Leveringen van grondstoffen, verpakkingen en materialen opvolgen * Contact onderhouden met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen

**Etiketten & verpakkingen**

* Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen * Coördineren van goedkeuringen (samples en digitale proofs) * Bestellingen plaatsen na finale goedkeuring

**Voorraadbeheer**

* Voorraad opvolgen van grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten * Tekorten signaleren en tijdig herbestellen * Inboeken van inkomende goederen * Meedenken over optimalisatie van voorraadbeheer

**Order- en prijsadministratie**

* Orders correct registreren in het systeem * Prijzen aanpassen en controleren * Afstemmen met sales en productie bij wijzigingen

**Planning & operationele ondersteuning**

* Administratieve opvolging van productieplanning * Praktische afspraken vastleggen en bewaken * Potentiële knelpunten tijdig signaleren

**Logistieke en administratieve ondersteuning**

* Coördineren van levermomenten en transport * Ondersteunen bij administratieve documenten (transport- of douanedocumenten) * Praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen

**Financiële en algemene administratie (ondersteunend)**

* Mee opvolgen van voorschotfacturen en betalingen * Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance * Algemene administratieve ondersteuning van het team

* Een **afwisselende en centrale rol** binnen een groeiende onderneming in de drankenindustrie * **Veel autonomie en verantwoordelijkheid** in je functie * Een **no-nonsense werkomgeving** met korte beslissingslijnen * Werken in een **hecht team waar samenwerking centraal staat** * **Marktconforme verloning** * Werkplek in **Menen (West-Vlaanderen)**