Medewerker administratief ondersteunende dienst met affiniteit ICT (Schoten)

Over deze functie

**Onze organisatie**

Begeleidingscentrum Dennenhof is een multifunctioneel centrum vergund vanuit het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. Ons zorgaanbod bestaat uit verblijf waaronder leefgroepwerking, ademwerking, kamertraining, dagbesteding en mobiel ambulante begeleiding. Binnen het niet rechtstreeks toegankelijke luik begeleiden we 100 kinderen en jongeren met een gedragsontwikkelings-, emotionele- en/of autismespectrumstoornis. Binnen het rechtstreeks toegankelijke luik bieden we laagdrempelige mobiel en ambulante hulp op verschillende levensdomeinen voor jongeren en (jong)volwassenen met (een vermoeden van) een handicap.

**Jobomschrijving in een notendop**

Ben jij een sterke administratieve duizendpoot? Werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Voor de administratieve ondersteuning van onze organisatie zijn we op zoek naar een medewerker die onthaal, digitale ondersteuning en secretariaatswerk combineert in een gevarieerd takenpakket:

Onthaal en secretariaat

* Je bent het vaste onthaal op maandag en woensdagnamiddag en bent bereid om tijdens vakanties of afwezigheden bijkomende onthaalmomenten op te nemen * Je staat in voor het fysieke onthaal, behandelt inkomende telefoons, e-mails, post en algemene vragen * Je werkt verslagen uit, ondersteunt bij briefwisseling, documentenbeheer en archivering

Administratieve ondersteuning

* Je verwerkt gegevens en ondersteunt administratieve processen, rapportering en cliëntgebonden dossiers * Je biedt administratieve ondersteuning bij financiële en organisatorische opdrachten

Digitale ondersteuning

* Je bent een eerstelijns aanspreekpunt voor basis ICT-vragen bij afwezigheid van de netwerkbeheerder * Je ondersteunt de netwerkbeheerder bij administratieve en uitvoerende opdrachten

**Ons aanbod voor jou**

* Vast contract onbepaalde duur aan 19u/week * Jouw standplaats is op onze Centrale dienst te Schoten * Plekje binnen een goed werkende organisatie gekenmerkt door de nodige ondersteuning naar zijn medewerkers * Warm onthaal, doeltreffende begeleidings- en coachingsmomenten en een ruim opleidingsaanbod * Aantrekkelijk en opbouwend verlofstelsel afhankelijk van leeftijd tot 58 betaalde verlofdagen per jaar * Verloning volgens barema A2 in PC 319.01 waarbij alle anciënniteit als bediende wordt meegenomen * Eindejaarspremie, vakantiegeld en vanaf 6 maanden vast in dienst een personeelsvoordelenkaart van YOU-P * Verbindende activiteiten het hele jaar door (o.a. personeelsfeest, afterwork drinks en jaarlijkse teambuilding) * Leuke sfeer met toffe collega’s, open communicatie en een familiale werkomgeving * Tewerkstelling volgens het principe van “huis in de rij” aldus een kleinschalige, warme en huiselijke werkomgeving * Woonwerkvergoeding met de wagen en/of fiets of een gratis abonnement openbaar vervoer * Toegang tot onze dienstwagens en elektrische fietsen voor dienstverplaatsing