Medewerker Administratie & Onthaal

Over deze functie

**Jouw uitdaging**

Ter ondersteuning van onze werven sta je in voor een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als organisatorische verantwoordelijkheden.

* Administratieve ondersteuning van de werven:

* Je ondersteunt project- en werfleiders zodat zij zich volledig kunnen richten op de organisatie en voortgang op de werf.
* Je controleert dagelijks de aanwezigheid van onderaannemers via ons registratiesysteem.
* Je volgt contracten, RSZ-gegevens en andere verplichte documenten van onderaannemers nauwkeurig op.
* Je voert ongeveer één keer per maand een fysieke check-in uit op onze werven.
* Je regelt alle niet-technische administratie bij de opstart en de oplevering van een werf.
* Je helpt mee met de organisatie van werfevenementen (zoals meivieringen en werfbezoeken).
* Administratieve ondersteuning van de dienst SHEQ (Safety, Health, Environment & Quality):

* Je helpt mee met de organisatie van veiligheidsopleidingen en de jaarlijkse Veiligheidsdag (agenda's inplannen, catering regelen, aanwezigheden en evaluaties opvolgen).
* Je beheert de administratie rondom de aanvragen voor werkkledij.
* Allround administratie & onthaal:

* Als flexibel lid van ons administratief team verzorg je naast bovenstaande taken ook 2 dagen per week het onthaal. Je bent het visitekaartje voor bezoekers, beheert de telefooncentrale en verwerkt de post en algemene correspondentie.
* Je houdt de voorraad van het bureaumateriaal, koffie, ... bij en plaatst tijdig nieuwe bestellingen.

**Jouw troeven**

* Je hebt minimum een 3tal jaar ervaring binnen een administratieve functie.
* Je werkt zelfstandig, bent organisatorisch sterk en neemt initiatief.
* Je bent klantgericht en een echte teamspeler.
* Je communiceert duidelijk, motiverend en oplossingsgericht. Je bent assertief, je durft doorvragen.
* Je hebt een uitgesproken focus op kwaliteit en nauwkeurigheid.
* Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen zoals Excel, Outlook, ...
* Je hebt een basiskennis van Frans en Engels.
* Je bent bereid om je ongeveer één keer per maand te verplaatsen naar onze bouwwerven om ter plaatse de nodige ondersteuning te verlenen aan het werfteam.

**Wat mag jij van ons verwachten?**

* Veel autonomie, vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen.
* Opleidings- en doorgroeikansen via onze Vandenbussche Academy.
* Een warme familiale werkomgeving met een hechte teamsfeer.
* Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, bonus, cafetariaplan en 32 vakantiedagen.

**Interesse in de vacature Medewerker Administratie & Onthaal?
Solliciteer dan vandaag nog door ons jouw cv te bezorgen.**

Voor meer informatie, neem contact op met Human Capital op het nummer 09 325 75 75 of via mail [email protected] (mailto:[email protected]).

\-