Medewerker administratie en communicatie GC de Boesdaalhoeve

Over deze functie

Als medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. In je takenpakket zitten zowel administratieve, communicatieve, financiële als logistieke opdrachten die zorgen voor een vlotte werking van het gemeenschapscentrum.

Dankzij jou ...

* voelt elke bezoeker zich warm onthaald omdat je vriendelijk, duidelijk en klantgericht communiceert – aan de balie, via telefoon of online.
* loopt elke voorstelling, (huur)activiteit van het gemeenschapscentrum op wieltjes. omdat jij het overzicht bewaart, goed plant en collega’s tijdig informeert.
* weet heel Sint-Genesius-Rode en omstreken wat op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, Instagram, op de centrumwebsite, met flyers of affiches.
* zijn reservaties, contracten en facturen tot in de puntjes verzorgd, omdat jij zorgvuldig werkt in onze digitale plannings- en administratiesystemen.
* blijft de administratie overzichtelijk, ook bij piekmomenten, omdat je prioriteiten stelt en gestructureerd werkt.
* loopt de dagelijkse werking vlot en worden de doelstellingen van het centrum behaald, dankzij jouw engagement, overzicht en initiatief.

Wat kan jij verwachten?

* **Inspirerende werkomgeving** \- Een boeiende en afwisselende job in een gedreven team binnen een grotere organisatie.
* **Loon naar ervaring** \- Een deeltijds bediendecontract (4/5de) van onbepaalde duur. Het loonbarema volgens het PC 329 (relevante anciënniteit komt in aanmerking) en een 13de maand
* **Vakantie** \- Gunstige vakantieregeling, naast je wettelijke vakantiedagen krijg je 8 extra vakantiedagen, CAO-dagen (afhankelijk van je leeftijd), tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
* **Werkorganisatie** \- Af en toe inzetbaar voor avond- of weekendwerk in het gemeenschapscentrum.
* **Verzekeringen** \- Groepsverzekering (aanvullend pensioen via de werkgever) en hospitalisatieverzekering voor jou (je gezinsleden kan je ook voordelig laten aansluiten).
* **Woon-werkverkeer/dienstverplaatsing** \- Een bijdrage in je woon-werkverkeer of kosteloos openbaar vervoer of fietsvergoeding €0,35/km. Maximale fiets- en autovergoeding en omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht.
* **Ruimte om te leren** \- Gerichte startbegeleiding, opleiding en permanente coaching.
* **Standplaats** – Sint-Genesius-Rode