Marketing & Sales Assistant

Over deze functie

Onze klant is een internationale groep gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en distributie van oplossingen en producten voor professionals in de tandheelkundige sector.

Jobomschrijving

Als Sales & Marketing Assistant speel je een belangrijke rol in de organisatie en opvolging van de commerciële en marketingactiviteiten:

* Agenda’s, interne vergaderingen en terugkerende commerciële en marketingactiviteiten organiseren.
* Rapporten, presentaties en opvolgingsdocumenten voorbereiden, bijwerken en structureren met behulp van Excel en PowerPoint.
* Klant-, prospect- en activiteitengegevens in Salesforce CRM beheren en up-to-date houden.
* Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van e-mailcampagnes via HubSpot, inclusief contactlijsten, planning, testen en opvolging van resultaten.
* De logistiek coördineren van congressen, klanten events, teammeetings, hotels en zakenreizen.
* Commerciële en marketingdocumentatie beheren en ervoor zorgen dat de goedgekeurde materialen steeds beschikbaar en up-to-date zijn.
* De voorraad en distributie van marketing- en promotiemateriaal beheren.
* Vertalingen en aanpassingen van goedgekeurde sales- en marketingmaterialen coördineren in Nederlands, Frans en Engels.
* Bestelbonnen invoeren en leveranciersfacturen, goedkeuringen en deadlines opvolgen.
* Actielijsten voorbereiden en afgesproken acties en deadlines opvolgen bij interne en externe stakeholders.
* Nauw samenwerken met de Sales Manager, het Marketingteam en de General Manager.

* Een deeltijdse functie van 50% met optie vast, gebaseerd in Brussel.
* Een gevarieerde functie binnen een internationaal en familiaal bedrijf met een sterke positie binnen zijn sector.
* Een competitief salarispakket, aangepast aan een 50% deeltijdse functie en in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.
* Een bedrijf dat sterk inzet op de ontwikkeling van medewerkers, met mogelijkheden om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en je carrière verder uit te bouwen.
* Een inclusieve bedrijfscultuur waarin gelijke kansen centraal staan en medewerkers worden aangemoedigd om het beste uit zichzelf te halen.