Marketing Operations Coordinator

Over deze functie

Ben jij sterk in planning, organisatie en het optimaliseren van marketingprocessen? Als Marketing Operations Coordinator zorg je ervoor dat internationale marketingprojecten efficiënt verlopen en stuur je een intern designteam aan. Je combineert projectmanagement, people management en data-analyse in een veelzijdige functie met internationale impact.

**Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!**

**De functie inhoud**
Wat je gaat doen als Marketing Operations Coordinator:

* **Coördineren en opvolgen van internationale marketingprojecten** van aanvraag tot oplevering.
* **Beheren van marketingaanvragen en workflows** via de projectmanagementtool Wrike.
* **Controleren van briefings** en zorgen dat alle nodige informatie beschikbaar is.
* **Bepalen van prioriteiten** op basis van deadlines, beschikbare capaciteit en bedrijfsdoelstellingen.
* **Aansturen, begeleiden en coachen** van het interne designteam.
* **Opvolgen van de prestaties, ontwikkeling en werkverdeling** binnen het team.
* Opstellen en **bewaken van de personeels- en capaciteitsplanning.**
* **Coördineren** van interne medewerkers, externe bureaus en internationale stakeholders.
* **Bewaken van projectdeadlines, budgetten,** kwaliteit en gemaakte afspraken.
* **Ondersteunen bij budgetopvolging** en het evalueren van externe partners.
* Ontwikkelen en **opvolgen van KPI's** rond productiviteit, doorlooptijden, capaciteit en kwaliteit.
* **Opstellen van dashboards en rapportages** om de operationele prestaties inzichtelijk te maken.
* **Analyseren van resultaten en vertalen** van inzichten naar concrete procesverbeteringen.
* **Optimaliseren en documenteren van marketingprocessen** en interne workflows.
* **Implementeren en opvolgen van kwaliteitscontroles** voor marketingmateriaal.
* Ondersteunen bij het vastleggen en bewaken van serviceafspraken.
* **Optimaliseren van het gebruik van marketingtools** zoals Wrike en Kadanza.
* **Afstemmen met het communicatieteam** over processen binnen HubSpot.
* **Detecteren van mogelijkheden voor automatisering**, AI en digitale optimalisatie.
* Coördineren van vertalingen en lokalisaties voor verschillende internationale markten.

**Onze klant**
Onze klant is een **internationale productieonderneming** in de ruime regio **Antwerpen,** gespecialiseerd in hoogwaardige smeermiddelen voor uiteenlopende toepassingen binnen de automotive- en industriesector. Met activiteiten in meer dan 130 landen en verschillende internationale merken combineert de organisatie innovatie, technologie en ondernemerschap. Je komt terecht in een groeiende omgeving waar samenwerking, initiatief en continue verbetering centraal staan.

Wat je hiervoor terugkrijgt:

* **Een vast contract van onbepaalde duur.**
* Een **aantrekkelijk brutoloon tussen €4.000 en €5.000**, afhankelijk van ervaring.
* Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
* Hybride werkmogelijkheden met een combinatie van kantoorwerk en thuiswerk.
* **Enkel en dubbel vakantiegeld.**
* **Eindejaarspremie.**
* Een voltijdse functie binnen een internationale organisatie.
* Een verantwoordelijke rol met rechtstreekse impact op de werking van het internationale marketingteam.
* De mogelijkheid om een intern designteam aan te sturen en verder te ontwikkelen.
* Nauwe samenwerking met internationale stakeholders en externe marketingbureaus.
* Veel autonomie bij het optimaliseren van processen en workflows.
* Ruimte om verbeterprojecten en digitale innovaties te implementeren.
* Interne en externe opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
* Een dynamische werkomgeving met ambitieuze groeiplannen.
* Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
* Een functie waarin projectmanagement, people management en procesoptimalisatie samenkomen.

**Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!**