Manager (w/m/d) International Relations Office

About this role

Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (30 Std.Woche). Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 220 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden.

• Übernahme vielfältiger Aufgaben innerhalb des Teams des International Relations Office

• Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten

• Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing- Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses

• Organisation und Koordination des online stattfindenden Bachelor European Summer Program

• Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz in Bezug auf Aufenthaltsgenehmigungen für internationale Austauschstudierende

• Administrative Unterstützung im Bereich Erasmus+ sowie bei der Organisation des vor Ort stattfindenden MBA European Summer Program

• Übernahme weiterer austauschbezogener Aufgaben und Projekte, wie beispielsweise die Entwicklung und Pflege einer Moodle-Seite für Austauschstudierende

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet

• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie exzellente Englischkenntnisse

• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck

• Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. durch Auslandsstudium oder Berufserfahrung im Ausland)

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld

• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team

• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office

• Exklusive betriebliche Sozialleistungen

• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)

• Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern

• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail: [email protected]