Manager (Program) Assistant
Vivaldis Interim · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-06-16
Over deze functie
Voor een bedrijf in de **Waaslandhaven** zijn wij op zoek naar een **Manager Assistent**.
**Jouw verantwoordelijkheden:**
* Leiden van de dienst Rollend materieel en Elektriciteit & onderhoud * Opstellen van de werkverdeling, opvolging van de werkzaamheden * Geven van technische bijstand aan medewerkers en identificeren van opleidingsbehoeften * Opvolging van dienst Rollend Materieel en Elektriciteit & Onderhoud * Opzetten van procedures en werkinstructies zodat de kwaliteit van de dienstverlening de verwachtingen van de klanten (Operaties, VPC,..) overtreft * Wekelijkse vergadering voor opvolging met Operaties en manager technische dienst * Voorzien van nieuwe installaties en opvolgen van de desbetreffende projecten (vb. spuitinrichting VPC, Accesory,..) in samenwerking met de Program Manager Technische Dienst * Opvolgen van het milieudossier * Contacten met externe adviseur
* Vast contract na een geslaagd einterim periode * 38 uur contract * Daguren * Maaltijdcheques/ecocheques * Groepsverzekering * Hospitalisatieverzekering * GSM/laptop * Firmawagen * Onkostenvergoeding * Cafetariaplan * Diverse opleidingsmogelijkheden
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Assistant (Program) ManagerLet's Work Brugge · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Assistant (Program) ManagerACTIEF INTERIM · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Assistant (Program) ManagerActief Interim Beveren · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Assistant Program ManagerLet's Work · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Assistant (Program) ManagerAGO Jobs&HR Antwerpen · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Assistant (Program) ManagerLet's Work Gent · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
- Assistant (Program) ManagerLet's Work Beveren · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.