Management & Personal Assistant

Over deze functie

**Algemeen**

Voor een groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt.

In deze gevarieerde functie combineer je managementondersteuning met Personal & Household Management. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie vlot verloopt, bewaart het overzicht, denkt vooruit en neemt zelfstandig praktische en administratieve taken op.

**Jouw takenpakket bestaat uit twee grote domeinen:**

**1. Management & administratieve ondersteuning**

* Beheren en opvolgen van mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie.
* Organiseren en voorbereiden van afspraken, meetings en gesprekken.
* Verzamelen, structureren en bundelen van informatie.
* Bewaken en opvolgen van actiepunten, deadlines en lopende dossiers.
* Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende managementverantwoordelijkheden, waaronder sales en HR.
* Afstemmen met collega's, leveranciers en externe partners.
* Organiseren van zakelijke reizen, reservaties, beurzen en evenementen.
* De continuïteit bewaken bij afwezigheid van het management en zorgen voor een duidelijk overzicht bij terugkomst.

**2. Personal & Household Management**

* De planning en communicatie met externe huishoudhulp organiseren en opvolgen.
* Onderhoud, herstellingen, leveringen en afspraken aan huis regelen.
* Boodschappen en benodigdheden voor het bedrijf en privé aankopen, afhalen en opbergen.
* Bestellingen, leveringen, pakjes en retourzendingen beheren.
* Cadeaus, bloemen en attenties zoeken, bestellen of ophalen.
* Privéreizen, afspraken en reservaties opzoeken en organiseren.
* Praktische zaken rond voertuigen, onderhoud en andere afspraken regelen.
* Diverse praktische en organisatorische taken zelfstandig opnemen.

* Een vaste functie binnen een gezond en groeiend familiebedrijf.
* Samenwerking met een team van ongeveer 30 medewerkers.
* Een marktconform salaris, afgestemd op ervaring.
* Maaltijdcheques.
* Ecocheques.
* Eindejaarspremie.
* Een werkweek van 38 uur.
* Werkuren van maandag tot donderdag van 8u30 tot 17u en vrijdag van 8u30 tot 15u.
* Minder werkuren zijn bespreekbaar.