Management Assistent (met firmawagen)
Michael Page · Evergem · 2026-09-16
Over deze functie
Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven Managmenet Assistent die een centrale rol zal opnemen binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent en zorgt ervoor dat klanten, techniekers en interne stakeholders steeds kunnen rekenen op een efficiënte ondersteuning.
**Bedrijfsomschrijving**
Onze klant is een start-up onderneming die actief is binnen een technische dienstverlening voor professionele klanten. Ze werken voor een brede waaier aan organisaties, waaronder zorginstellingen, kantoorgebouwen, residentiële projecten en industriële omgevingen.
Dankzij hun ondernemende mentaliteit, korte communicatielijnen en hands-on aanpak blijven ze verder groeien. Werknemers krijgen er veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om actief mee te denken over de verdere uitbouw van de organisatie.
**Omschrijving**
* Ondersteunen van het management bij diverse administratieve en operationele taken
* Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes op maat van klanten
* Administratieve verwerking van uitgevoerde interventies en projecten
* Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, techniekers en interne collega's
* Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse planning van techniekers
* Bestellen en opvolgen van materialen en benodigdheden
* Verwerken van facturatie en administratieve dossiers
* Bewaken van een efficiënte operationele flow en planning
* Werken met digitale platformen en ERP-systemen zoals Odoo
* Actief voorstellen formuleren ter verbetering van processen en werkwijzen
* Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring met een firmawagen als extra voordeel
* Voltijdse functie binnen een 39-urenweek
* ADV-dagen bovenop jouw verlof
* Flexibele werkuren voor een optimale work-life balans
* Een uitdagende en veelzijdige functie met veel autonomie
* Werken binnen een groeiende onderneming waar initiatief wordt gewaardeerd
* Reële doorgroeimogelijkheden op middellange termijn
* Een directe impact op de verdere groei en professionalisering van de organisatie
* Een collegiale werksfeer met korte beslissingslijnen
Gevraagde vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Management Assistent (met firmawagen)MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Evergem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.