Management Assistent - HR & Marketing
AGO Roeselare Office · Ingelmunster · 2026-09-17
Over deze functie
**Administratie & organisatie**
* Algemene administratieve ondersteuning van de directie en de organisatie.
* Agendabeheer, mailboxbeheer, post en dagelijkse opvolging.
* Organisatie van dienstreizen en beheer van kantoorleveranciers en -infrastructuur.
* Opvolging van aankooporders en diverse administratieve dossiers.
**HR & payroll**
* Centraal aanspreekpunt voor personeelsadministratie en HR-gerelateerde vragen.
* Vertrouwenspersoon voor alle medewerkers, bedienden en arbeiders.
* Beheer van de payroll en de sociaal-administratieve verplichtingen.
* Opvolging van sociale wetgeving, verlofplanning en personeelsvoordelen zoals groepsverzekering en fietsleasing.
**Wagenpark & verzekeringen**
* Volledig beheer van het wagenpark, leasingcontracten en tankkaarten.
* Beheer van verzekeringen en opvolging van schadegevallen.
* Aanvraag en vernieuwing van vergunningen en attesten.
**Marketing & communicatie**
* Beheer van social media en ondersteuning bij de website.
* Opmaken van content en een periodieke nieuwsbrief.
* Samenwerking met een extern marketingbureau.
* Organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.
* Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met ruimte voor zelfstandigheid en initiatief.
* Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling. 4,5/5 met vrije woensdagnamiddag is bespreekbaar**.**
* Een marktconform salaris aangevuld met volgende voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering
Interesse in deze functie? Contacteer ons! 051 26 50 99 of [email protected]
Gevraagde vaardigheden
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.