Management assistent aankoop afdeling - Tijdelijk optie vast - Beveren
SELECT HR · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht · 2026-09-07
Over deze functie
* Je beheert de agenda's van twee managers en **plant afspraken en vergaderingen in.**
* Je verzorgt **algemene administratieve ondersteuning**, waaronder telefoon- en mailbeheer.
* Je **bereidt presentaties** voor en **organiseert interne en externe meetings.**
* Je **regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.**
* Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
* Je **ondersteunt bij het onthaal** en de onboarding van nieuwe collega's.
* Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.
* Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.
* Een **voltijdse tijdelijke functie** ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
* Een **afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol** binnen een internationale omgeving.
* Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.
* Een **moderne en innovatieve werkomgeving** met aandacht voor welzijn en work-life balance.
* Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Vergelijkbare vacatures
- Management Assistent | 80% | glijdende uren | ZwijndrechtSELECT HR · Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.