Management Assistent
AGO Roeselare Office · Roeselare · 2026-07-16
Over deze functie
Hou je van afwisseling en neem je graag een centrale rol op binnen een organisatie? In deze functie ben jij de rechterhand van de algemeen directeur en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en gestructureerd verloopt.
Geen enkele dag is hetzelfde: je combineert administratieve taken met projectwerk en krijgt een brede verantwoordelijkheid binnen de organisatie.
**Jouw taken**
* Opstellen en opvolgen van bestelbonnen * Controleren en verwerken van facturen * Beheer en opvolging van het volledige wagenpark (inclusief boetes) * Verwerking van inkomende en uitgaande post * Beheer van e-mails en doorsturen naar de juiste collega's * Ondersteunen bij projecten rond milieu en gebouwen * Opvolgen van milieuadministratie * Contacten onderhouden met aannemers
* Voltijds of 4/5 mogelijk * Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid * Nauwe samenwerking met de algemeen directeur * Een rol waarin je echt het verschil maakt binnen de organisatie
Interesse? Contacteer [email protected] of 051 26 50 99.
Gevraagde vaardigheden
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Vergelijkbare vacatures
- Commercieel Management Assistent West-VlaanderenAsap.be · Roeselare
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.