Management Assistent - 4/5de mogelijk
SELECT HR · Oudsbergen · 2026-08-12
Over deze functie
**Wat ga je doen?**
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je denkt mee, organiseert, bewaakt deadlines en bent een echte sparringpartner voor het management.
**Jouw taken:**
* **Agendabeheer**: plannen, herprioriteren en overzicht bewaren
* **Vergaderingen organiseren**: lokaal en internationaal, inclusief voorbereiding en opvolging
* **Reizen coördineren**: van A tot Z, inclusief documentatie en afspraken
* **Presentaties uitwerken** op basis van input uit verschillende hoeken
* **Workshops en personeelsactiviteiten** organiseren
* **Expats ondersteunen**: rondleidingen, kennismakingen en meetings met key personen
* **Procesverbetering**: bestaande procedures analyseren en optimaliseren
* **Prioriteiten bewaken** bij conflicterende vragen van meerdere stakeholders
Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving in een internationale context.
Dii bedrijf biedt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief binnen je job.
Je hebt een afwisselend takenpakket.
Je ontvangt een loon aangepast aan je ervaring (range van 3500-3800 EUR/maand bruto, afhankelijk van kennis en ervaring), aangevuld met:
* maaltijdcheques
* verzekeringen
* nettovergoedingen
* bonussen
* Mogelijkheid tot thuiswerk
Het variabel uurrooster met flexibele werktijden is een extra meerwaarde aan de functie.
Ook **4/5de tewerkstelling** is mogelijk.
Klaar om mee te ontdek hoe jij kan uitgroeien tot een **strategische rechterhand** in een internationale en mensgerichte werkomgeving? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat jij kan betekenen.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Gevraagde vaardigheden
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.