Management Assistent
Bright Plus Liège · Hannuit · 2026-09-07
Over deze functie
Ben je op zoek naar een functie als Management Assistent in Hannuit? Wil je een strategische rol spelen ter ondersteuning van het management? Solliciteer dan nu!
Als **Management Assistent** heb je de volgende verantwoordelijkheden:
* Je ondersteunt de Operations Director bij het opvolgen, coördineren en organiseren van de activiteiten van de verschillende afdelingen.
* Je volgt cross-functionele projecten, doelstellingen, KPI's, actieplannen en deadlines op.
* Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van genomen beslissingen.
* Je coördineert de communicatie met ondersteunende afdelingen zoals HR, Finance, IT, Purchasing, Facility en Quality.
* Je stelt procedures op en werkt deze bij, bereidt presentaties voor en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management.
Dit bieden wij voor de functie van **Management Assistent** :
* Een vaste fulltime job binnen een groeiende organisatie.
* Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
* Een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat, met regelmatig contact met diverse afdelingen en het management.
* Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op uw ervaring en vaardigheden.
* Een kans om bij te dragen aan grootschalige projecten binnen een organisatie gevestigd in Hannuit.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.