Management Assistent

Over deze functie

Als **Management Assistent** bij Alides zal je een gedreven meerwaarde kunnen betekenen bij de **administratief ondersteunende taken** voor de verschillende afdelingen, zoals het **property, development, legal en finance team**.

Wat mag je hierin verwachten?

* Je draagt bij aan het efficiënt dagelijks administratief beheer. Samen met het team werk je aan de **optimalisatie** van processen en procedures en draag je zo jouw steentje bij aan **efficiëntie en innovatie** binnen het team.
* Je bent mee verantwoordelijk voor de **corporate housekeeping** van tal van vennootschappen: je beheert volmachten, bewaakt deadlines, coördineert het ondertekenproces en ziet toe op een consistente archivering van documenten;
* Je biedt ondersteuning bij de **registratie** van **huurcontracten**, voorbereiding **jaarvergaderingen**, voert communicatie met notarissen, accountants, etc. en waakt over **correcte reviews** van oa. juridische documenten.
* Je beheert publicaties in het Belgisch Staatsblad, KBO alsook UBO-verzoeken.
* **Databasebeheer**: je houdt de databases en archieven up-to-date.
* Je zal vergaderingen en **agenda's** zo optimaal mogelijk beheren en **organiseren**, ook gezien de reizen die voorzien worden naar ons Pools kantoor.
* Naast een vlot en **hartelijk telefonisch contact**, zal je ook instaan voor een aangenaam ontvangst van **bezoekers**.

* Alides is een **ambitieuze familiale vastgoedontwikkelaar en investeerder**, gelegen in het bruisende Gent en met een team van een vijftigtal collega’s die elke dag het beste van zichzelf geven met hun gedrevenheid en enthousiasme. Alides is erkend als een **Best Managed Company** en **duurzaamheid** ligt in de kern van haar strategie.
* Je krijgt een job met **impact en verantwoordelijkheid**. Dankzij jouw expertise, de korte communicatielijnen binnen Alides en het vertrouwen in onze medewerkers draag je rechtstreeks bij aan het bedrijfsresultaat.
* **Menselijkheid, verbinding en ondernemerschap** typeren Alides. Aan jouw welzijn en groei wordt actief gewerkt met een **welzijn en ontwikkelingsbeleid**.
* Een aantrekkelijk **verlonings- en beloningspakket**: jouw salaris wordt aangevuld met een sterk pakket aan extralegale voordelen.