Management Assistent

Over deze functie

Ben jij een **organisatiewonder** met een passie voor **administratie** en **planning**? Zoek je een **voltijdse functie** als **Management Assistent** in het bruisende **Maasmechelen**? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je een **teamspeler** die graag de regie in handen neemt? Dan is deze functie de perfecte match voor jou!

Als **Management Assistent** ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je zorgt ervoor dat projecten, onderhoud en leveringen vlot verlopen. Beantwoord je met ja op de volgende vragen?

* Heb je ervaring met klantencontact en administratieve processen? * Ben je in staat om afspraken efficiënt te plannen en af te stemmen? * Heb je een scherp oog voor detail en organisatie?

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

* Fungeren als telefonisch aanspreekpunt voor klanten, met focus op onderhoudsaanvragen en Excel-opvolging. * Inplannen van afspraken met klanten en afstemmen met techniekers en onderaannemers. * Overleggen met medewerkers over **planning** en organisatie. * Beheer van Check In At Work voor buitenlandse werknemers. * Administratieve opvolging van projecten en werkbeschrijvingen (sanitair). * Bijhouden van klantbevestigingen en bestellingen doorgeven aan leveranciers. * Leverdata opvolgen en leveringen controleren. * Keuringen (o.a. De Watergroep) inplannen en opvolgen. * Plaatsen en aanduiden op installatieplannen; legplannen laten opmaken en controleren. * Offertes aanpassen, uitsturen en aanvragen bij leveranciers (o.a. vloerverwarming). * Facturatie opmaken en administratief verwerken. * Klein materieel, kantoorbenodigdheden en werkkledij bestellen. * Onderaannemers inplannen en toezien op correcte uitvoering.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een stimulerende omgeving waar jouw **inbreng** en **initiatieven** gewaardeerd worden. Wij bieden jou een aantrekkelijk aanbod:

* Een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving waarin je het overzicht kunt behouden. * De mogelijkheid om zelfstandig initiatief te nemen en oplossingsgericht te handelen. * Een **communicatief** sterk team waar je zowel telefonische als schriftelijke vaardigheden kunt inzetten. * Een flexibele en stressbestendige werkomgeving waar discretie hoog in het vaandel staat. * De kans om nauwkeurig bij te dragen aan klantgerichte processen. * Een vast contract na een positieve tewerkstelling via TRIXXO. * Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en volgens het sectorbarema.