Management Assistant | Vastgoed
Actief Interim Oostende · Oostende · 2026-07-25
Over deze functie
**Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen, schakelen met mensen én dossiers vooruit duwen?** **Hou je van een dynamische omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt?** **Dan hebben wij een plek voor JOU.**
Voor een ambitieus vastgoedteam aan de Westkust zoeken we een ervaren management assistant die het verschil maakt achter de schermen.
Jij bent de draaischijf van het team. Dankzij jouw overzicht en aanpak zorg je ervoor dat alles vlot loopt. Je ondersteunt makelaars, bewaakt de flow van dossiers en zorgt ervoor dat klanten professioneel en correct geholpen worden.
Jouw taken
* **Klantencontact** (telefonisch en via mail) * **Afspraken** en plaatsbezoeken inplannen * **Voorbereiden** van verhuur- en verkoopdossiers * **Administratieve opvolging** van dossiers * Documenten verwerken en overzicht bewaren * **Actief meedenken** en processen verbeteren
Wat mag je verwachten?
* Een **sleutelrol** binnen een gedreven en collegiaal team * Een **moderne werkomgeving** met efficiënte tools * Een **aantrekkelijk loonpakket** in lijn met jouw ervaring * **Groeikansen** en ruimte voor initiatief * Een **warme werksfeer** waar jouw inbreng telt
**Klaar om impact te maken?** **Zie jij jezelf in deze rol? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten.** **Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een sterk vastgoedverhaal.**
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
Vergelijkbare vacatures
- Management Assistant | VastgoedACTIEF INTERIM · Oostende
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.