Management Assistant (tweetalig NL/FR)

Over deze functie

Werken bij **Anima** betekent meebouwen aan een warme en mensgerichte zorgorganisatie met een duidelijke missie. Verspreid over heel België beheert Anima 30 woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven. Met 2.500 geëngageerde medewerkers zorgen we elke dag met hart en ziel voor 3.400 bewoners.

Om onze verdere groei te ondersteunen en de werking van onze organisatie optimaal te begeleiden, zijn we op zoek naar een gedreven en professionele **tweetalige Management Assistant**.

In deze veelzijdige functie **ondersteun** je de CEO, CDO en de groepsdirectie op **administratief**, **organisatorisch** en **logistiek** vlak. Je rapporteert aan de CEO en werkt vanuit ons hoofdkantoor te **Mechelen-Noord.**

Hieronder vind je een greep uit je verantwoordelijkheden:

* **Assistentie CEO en CDO:** Als rechterhand van het management zorg je voor een vlekkeloze organisatie van agenda’s, afspraken en vergaderingen. Je bewaakt het overzicht, denkt vooruit en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht. Ook wanneer de planning onverwacht verandert, blijf je rustig en flexibel, zodat alles op de rails blijft en de organisatie efficiënt kan blijven draaien.
* **Administratie:** Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Bestuur, het Executief Comité en andere comités. Je helpt bij het opstellen en beheren van de bijhorende documentatie, verwerkt en archiveert juridische dossiers in samenwerking met de Secretaris-Generaal en volgt compliance-, KYC- en interne procedures nauwgezet op.
* **Office Management:** Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Met jouw professionele uitstraling zorg je voor een vlot onthaal van bezoekers, beheer je oproepen en de algemene mailbox, en ondersteun je collega’s bij meetings, onboardings en evenementen. Je houdt het hoofdkantoor georganiseerd en uitnodigend, van vergaderruimtes en facilitaire opvolging tot het beheer van het economaat. Dankzij jouw oog voor detail, servicegerichte houding en organisatietalent creëer je een aangename werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt.
* **Hoe zien we jouw profiel?**

* Een contract van onbepaalde duur.
* Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen .
* Een veelzijdige functie in een dynamische en mensgerichte organisatie.
* Werken op een mooie, goed bereikbare locatie met zicht op de Dijle.

**Ben jij de Management Assistant die we zoeken?**

Solliciteer vandaag nog via het sollicitatieformulier op de Anima website. Voor meer informatie, neem contact op 015 28 79 46.

*Geen consultancy bureaus of rekruteringskantoren.*