Management Assistant | Technisch
AGO Roeselare Office · Wingene · 2026-09-29
Over deze functie
Voor een technische en groeiende organisatie in de regio Wingene zijn we op zoek naar een **Technisch Management Assistant.** Je bent de rechterhand van de directie en combineert technisch inzicht met een sterke organisatorische aanpak.
Jouw takenpakket:
* Je behandelt vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en zorgt voor de juiste opvolging.
* Je verdiept je in technische dossiers, bestekken en contracten en maakt duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten.
* Je zoekt zelfstandig informatie op, beoordeelt technische vraagstukken en schakelt indien nodig met specialisten of projectleiders.
* Je bereidt vergaderingen, gesprekken en presentaties inhoudelijk en praktisch voor.
* Je volgt afspraken, actiepunten en deadlines op en beheert de agenda van de directie.
* Je verzorgt correspondentie en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Wat mag jij verwachten?
* Een veelzijdige functie waarin **techniek, organisatie, communicatie en verantwoordelijkheid** samenkomen.
* Een nauwe samenwerking met de directie en veel autonomie.
* Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
* Ruimte voor initiatief, opleiding en verdere ontwikkeling.
* Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw kennis en ervaring.
Interesse in deze functie? Bel: **051 26 50 99** of mail: **[email protected]**
Gevraagde vaardigheden
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.