Management Assistant & Project Support
NOEL FRANKLIN · Willebroek · 2026-05-20
Over deze functie
Ben jij een **discrete en georganiseerde professional** die graag op **hoog niveau** **ondersteunt**? In deze rol ben je de **rechterhand van de CEO** en combineer je **administratieve, organisatorische en projectmatige taken**. Je zorgt ervoor dat alles **vlot en efficiënt** verloopt, zodat de CEO zich kan focussen op strategie en groei. **Interesse? Lees dan snel verder!**
**De functie inhoud** Wat je gaat doen als Management Assistant & Project Support
* Beheren van de **agenda en mailbox** van de CEO en **bewaken van prioriteiten** * **Plannen en voorbereiden** van vergaderingen en **opvolgen van actiepunten** * **Opstellen van verslagen** en ondersteunen bij **rapportages en presentaties** * Ondersteunen bij **projectopvolging** en **bewaken van deadlines (PMO)** * **Organiseren van reizen**, inclusief vluchten, hotels en transfers * Verzorgen van **logistieke ondersteuning** en **voorbereiding van meetings** * **Opvolgen** van **leveranciers, contracten en administratieve processen** * **Vervoeren van de CEO naar afspraken in België en Nederland**
**Onze klant** Onze klant is een **gevestigde en groeiende speler** binnen de **signalisatiesector** in **regio Willebroek**. Als marktleider combineren zij een **familiale sfeer** met een **sterke groeiambitie** en **innovatieve aanpak**.
Wat je als Management Assistant & Project Support kan verwachten
* **Sleutelrol dicht bij de CEO en besluitvorming** * **Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden** * **Marktconform salarispakket tussen €3.000 en € 4.000** * **Maaltijdcheques** van €8 per gewerkte dag * **Eindejaarspremie** * **Dubbel vakantiegeld** * Werken in een **dynamische en groeiende bedrijvengroep** * **Veel vertrouwen en autonomie** in je rol * **Directe impact** op de **werking en groei** van de organisatie
**Ben jij de ideale kandidaat? Solliciteer dan snel!**
Gevraagde vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.