Management Assistant et Support Comptable - Tournai - M/F/X

Over deze functie

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et financier d'une organisation spécialisée dans les services financiers. Vous serez responsable d'assurer une gestion efficace des tâches administratives et financières, tout en collaborant étroitement avec différentes équipes.

**Informations sur l'entreprise**

Notre client est un acteur du secteur des services financiers situé à Tournai.

**Missions**

En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous aurez les tâches suivantes :

* Assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau
* Coordonner les paiements, assurer le suivi des factures, des échéances et des différents flux administratifs des entités du groupe.
* Participer à la collecte, à la fiabilisation et à la préparation des données financières et des reportings périodiques
* Gérer, digitaliser et maintenir à jour la documentation administrative, comptable, juridique et les registres d'actionnaires
* Assurer le suivi des obligations de conformité et des dossiers KYC
* Participer au suivi des contrats et à la coordination avec les partenaires et prestataires externes
* Apporter un soutien administratif sur les sujets RH (paie, assurances, avantages sociaux et relations avec les prestataires)
* Organiser les conseils d'administration et autres réunions stratégiques, incluant la préparation des supports, l'organisation logistique et les comptes rendus
* Coordonner différents événements ainsi que des projets transversaux
* Contribuer à l'optimisation continue des processus internes et à l'utilisation d'outils digitaux et d'intelligence artificielle afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle

Ce que nous vous proposons :

* Une fonction variée et à forte visibilité au sein d'un service financier
* Un rôle transversal combinant assistanat de direction, coordination administrative, support financier et organisation d'événements
* Un environnement de travail stable, professionnel et fondé sur la confiance et la confidentialité
* Une opportunité basée à Tournai, offrant une perspective de collaboration à long terme

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