Management Assistant CFO / Teamassistenz Finance (w/m/d)

About this role

Als Management Assistant CFO / Teamassistenz Finance unterstützen Sie unseren CFO und den Finanzbereich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Finanzorganisation bei.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
Organisation von Terminen, Besprechungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Verwaltung, Sichtung und Koordination des zentralen Posteingangs
Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen
Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
Verwaltung und Betreuung des Versicherungsportfolios
Verwaltung ausgewählter Verträge einschließlich Fristenüberwachung
Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Finanzbereich

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, organisatorische Verantwortung zu übernehmen. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hoher Qualitätsanspruch zeichne Sie aus.

Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Finanzumfeld
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Erste Erfahrungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung oder Lohnbuchhaltung sind von Vorteil
Zahlenaffinität und IT-Verständnis sind von Vorteil
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Finanzbuchhaltungssystemen
Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Arbeitsplatz in einem finanziell unabhängigen Familienunternehmen
Freude am Tun
Eine attraktive Vergütung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Urlaubstage pro Jahr
Individueller Onboarding-Plan nur für dich, damit der Anfang leicht fällt
Nach Absprache Homeoffice möglich
Ein wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
Fort- und Weiterbildungen, passend zu deinem Einsatzbereich und deinen Stärken
Ein sicherer, moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, familiengeführten Unternehmen
Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und aufgeschlossenen Team
Betriebsinterne Kantine mit täglich frisch gekochten Gerichten
Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
Firmenevents, wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teilnahme an saisonalen Events, Sportveranstaltungen, unvm.

Das Mindestgehalt laut innerbetrieblicher Eingruppierung beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ist ab 2.636,00 € brutto / Monat möglich. Das Gehalt orientiert sich an den jeweiligen Qualifikationen und der Berufserfahrungen.

Herr Julian Köppel
Recruiting EurimPharm
+49 08654 7707 0
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