Management Assistant bij advocatenkantoor

Over deze functie

Het bedrijf is een groot advocatenkantoor met verschillende vestigingen.

Jobomschrijving

Ben jij administratief sterk en weet je de balletjes hoog te houden? Dan is deze job voor jou. Solliciteer snel voor deze job als **Management Assistant** in **Antwerpen**!

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel en regel je soepel het werk achter de schermen. Je ondersteunt een team van advocaten.

Jouw takenpakket:

* Je plant afspraken en termijnen, beheert één of meer mailboxen. Je staat in voor het eerste onthaal en aanspreekpunt van onze cliënten.
* Daarnaast maak je nieuwe dossiers aan. Je beheert de dossierdatabase en het fysiek en digitaal klassement.
* Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten, werkt dictaten uit en bereidt de facturatie voor.
* Je coördineert de planning van de vergaderzalen, organiseert digitale calls en verleent technische ondersteuning.
* Tot slot ondersteun je onze advocaten bij opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in lijn van jouw competenties en jouw eigen wensen.

What's in it for you als Management Assistant?

* Je komt terecht in een gekend bedrijf dat actief is in de juridische sector.
* Het gaat om een vaste, voltijdse of 4/5de job. Home office is niet voorzien.
* Je werkt 38u per week, waarbij je 2 dagen in overleg werkt tot 18u. Je hebt recht op 25 vakantiedagen.
* Je brutoloon wordt aangevuld met extralegale voordelen. Je krijgt een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, woon-werkvergoeding,...
* Er is parking voorzien.