Management Assistant - Advocatenkantoor - Centrum Antwerpen

Over deze functie

Onze klant is een gevestigde en sterk groeiende professionele dienstverlener met een uitstekende reputatie binnen zijn vakgebied. Met meerdere vestigingen in België combineert de organisatie een persoonlijke aanpak met een hoog niveau van expertise en dienstverlening.
Ter versterking van het team in Antwerpen zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en fungeert als spilfiguur binnen het kantoor.

Jobomschrijving

* Beheren van agenda's, afspraken en belangrijke deadlines;
* Opvolgen en beheren van één of meerdere mailboxen;
* Aanmaken en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
* Onderhouden en up-to-date houden van de dossierdatabase;
* Verzorgen van het fysieke en digitale klassement;
* Opmaak en lay-out van professionele documenten;
* Uitwerken van dictaten en administratieve documenten;
* Organiseren en coördineren van vergaderingen en digitale meetings;
* Verlenen van praktische en technische ondersteuning tijdens calls;
* Ondersteunen bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen;
* Voorbereiden van facturatiedossiers;
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers;
* Actief bijdragen aan een efficiënte kantoorwerking.

* Een gevarieerde functie binnen een professionele en aangename werkomgeving;
* Een warm en collegiaal team met korte communicatielijnen;
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en bijkomende opleidingen;
* Een uitdagend takenpakket met veel verantwoordelijkheid;
* Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring;
* Maaltijdcheques;
* Hospitalisatieverzekering;
* Groepsverzekering;
* Een moderne werkomgeving in Antwerpen;
* Een gezonde work-life balans en een positieve bedrijfscultuur.
* De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.