Management assistant (admin. sterk, finance expertise)
VIVALDIS · Turnhout · 2026-10-02
Over deze functie
Functie
Ben jij een administratieve krak?
Heb je finance expertise?
Neem je graag een afwisselend pakket op?
**Taken:**
* Je zorgt ervoor dat **elke order correct administratief wordt opgevolgd van bestelling tot afsluiting**: tijdige en correcte facturatie, dat betalingen worden opgevolgd en dat elk dossier uiteindelijk volledig en correct wordt afgesloten.
* aankoopfacturatie
* Betalingen voorbereiden en opvolgen
* verkoopfacturatie
* Debiteurenbeheer
* Orderproces A-Z
* Ondersteuning van onze externe accountant en maandelijkse controles
* customer service en opvolging van klantvragen
* administratieve sales support / klachtenbehandeling
* back-up voor de planning van leveringen.
Profiel
* Min. Bachelor
* Max. 1 tot 8 jaar ervaring
* Stabiele carrière / positieve aanbeveling
* High-end segment
* **verantwoordelijkheidszin en sterk timemanagement** zijn essentieel.
* Je bent analytisch sterk en goed met cijfers
* Finance expertise (debiteurenbeheer, facturatie, voorbereiding BTW, ... )
* Prioriteiten kan stellen en deadlines bewaakt;
* Initiatief neemt wanneer iets ontbreekt of niet klopt;
* klantgericht en communicatief
* Voltijds beschikbaar
Wat je van ons krijgt
* Je komt terecht bij een toonaangevende interieurzaak
* Een voltijdse job in dagdienst
* Correcte verloning in functie van ervaring en competenties.
* Beursbezoeken indien je dit wenst**?**
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
Vergelijkbare vacatures
- Management assistant (admin. sterk, finance expertise)Vivaldis Interim · Turnhout
- Management AssistantCartamundi BNL · Turnhout
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.