Management Assistant - accountancy & verantwoordelijkheid
Austin Bright · Oud-Heverlee · 2026-07-15
Over deze functie
Een gevarieerde functie binnen een warm, jong en dynmaisch team waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt
Voor een kleinschalig en familiaal boekhoudkantoor in Oud-Heverlee zijn zij op zoek naar een Management Assistent / administratief bediende die de dagelijkse werking van het kantoor in goede banen leidt. Je komt terecht in een team van zes collega's en een betrokken vennoot, waar samenwerking, vertrouwen en een aangename werksfeer centraal staan.
Dit kantoor combineert een persoonlijke aanpak met een moderne, digitale werking. Hierdoor krijg je een bijzonder gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratief als organisatorisch een belangrijke rol speelt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de accountants waar nodig en zorgt ervoor dat het kantoor vlot blijft draaien.
Ben jij iemand die graag initiatief neemt, overzicht bewaart en energie haalt uit een afwisselende functie? Dan voel je je hier ongetwijfeld thuis.
Wat ga je doen?
* Beheer van de agenda's en afspraken van het kantoor
* Telefonisch onthaal en ontvangst van klanten
* Ondersteunen bij de toepassing en opvolging van de antiwitwaswetgeving (AML)
* Mogelijkheid om mee te helpen met het inboeken van boekhoudkundige documenten
* Allerhande officemanagement en administratieve ondersteuning
* Beheer van correspondentie, documenten en algemene kantooradministratie
* Mee zorgen voor een professionele en vlotte dagelijkse werking van het kantoor
Wat mag je verwachten?
* Een aantrekkelijk brutosalaris tot €3.000, afhankelijk van jouw ervaring
* Een 4/5e of voltijdse tewerkstelling
* Een bijzonder afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid
* Een functie binnen een modern en professioneel boekhoudkantoor
* Jonge, enthousiaste collega's die samenwerken in een open en informele sfeer
* De dagelijkse ondersteuning van een zeer betrokken vennoot die altijd bereikbaar is voor vragen en begeleiding
* Maaltijdcheques van €10, een netto onkostenvergoeding en een hospitalisatieverzekering
* Regelmatige teamactiviteiten (die jij mee kan organiseren) en een familiale werkomgeving waar iedereen elkaar kent en ondersteunt
Gevraagde vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.