Management Assistant

Over deze functie

Management Assistant (m/v/x), regio Brussel - 38u/week

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 38-uren positie in een juridisch / corporate sector omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

* Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties, …); * Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging daarvan verzekeren; * Plannen van zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, afspraken met contacten, …) en dit consequent inplannen in de agenda; * Opvolging van inkomende mails (printen en archiveren, gevolg geven aan gevraagde acties, …) op een discrete, maar vooral proactieve manier; * Tijdig en consequent printen en archiveren van dossiers; * Updaten en opmaken van documenten en PowerPoint presentaties; * Administratief openen van dossiers volgens de daarbij horende procedure; * Ingeven van timesheets en opmaken van onkostennota's.

Onze klant biedt:

* Team: 6-8 advocaten in een corporate maar collegiale omgeving; * Type contract: Vast contract; * Regio: Brussel; * Aantal uur per week: 38 uur / voltijds; * Uurrooster: Standaard kantooruren, flexibel waar nodig; * Glijdende uren: Mogelijk in overleg; * Telewerk: 2 dagen per week; * Salaris: €3000 - €3200 bruto; * Periode: Start in overleg; * Parking: Beschikbaar.

Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509220.