Management Assistant
WITTE RAVEN ADVIES · Koksijde · 2026-03-24
Over deze functie
Management Assistant Vastgoed
***"Breng structuur. Bewaak de flow. Maak het team sterker."***
Een dynamische vastgoedgroep aan de Westkust ( **Koksijde** \- **Veurne** \- **Nieuwpoort**) zoekt een Management Assistant die houdt van overzicht, vlot schakelen en verantwoordelijkheid nemen.
Je werkt in een moderne omgeving, tussen mensen die vooruit willen en teamwork vanzelfsprekend vinden.
**Jouw rol**
Je bent de stille kracht die alles laat draaien.
Je ondersteunt de makelaars, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat klanten zich gehoord voelen.
**Wat je doet**
* Klantencontact via telefoon en mail, bezoekers te woord staan op kantoor
* Afspraken en plaatsbezoeken inplannen
* Verhuur- en verkoopdossiers voorbereiden
* Administratieve opvolging van A tot Z
* Documenten verwerken en de workflow bewaken
* Meedenken, mee vooruit duwen en knelpunten oplossen
Een vooruitstrevend vastgoedteam met meerdere vestigingen in West‑Vlaanderen.
Geen klassieke aanpak, wel enthousiasme, tempo en resultaat. Ze zetten elk pand — groot, klein, nieuw of oud — met dezelfde drive in de markt. Het team houdt van aanpakken en haalt energie uit vlot verkopen en verhuren.
**Aanbod**
* Een sleutelrol in een hecht, gedreven team
* Moderne tools en een professionele werkomgeving
* Correct loon volgens ervaring, met ruimte om te groeien
* Een warme sfeer waar initiatief écht telt
Klaar om impact te maken in de driehoek Veurne / Koksijde / Nieuwpoort?
Laat van je horen — we ontmoeten je graag.
Gevraagde vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Contracten opvolgen
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Klanten onthalen
- De doorstroming van informatie verzekeren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.