Management Assistant
Xtra · Antwerpen · 2026-10-03
Over deze functie
Als **Management Assistant** ben je de **rechterhand van de Algemeen Directeur** en een belangrijke schakel binnen onze commerciële organisatie. Je zorgt voor **structuur, een goede opvolging en duidelijke communicatie**. Je ondersteunt bij commerciële, administratieve en operationele taken en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen **klanten, depots, leveranciers, transporteurs en collega’s**.
* **Gegevens beheren en analyseren** in Excel en ERP-systemen, zoals klant-, verkoop- en bedrijfsgegevens;
* **Calculaties, rapportages en analyses** maken ter ondersteuning van commerciële beslissingen;
* **Leveringen, projecten en transporten** organiseren en opvolgen;
* **Contact onderhouden** met klanten, depots, transporteurs en verschillende interne afdelingen;
* De **Algemeen Directeur ondersteunen** bij commerciële activiteiten, planning, organisatie en administratie;
* **Verbeterpunten signaleren** en meewerken aan het efficiënter maken van onze werkwijze.
In deze **afwisselende functie** combineer je **organisatie, administratie, analyse en commercieel inzicht**. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wat er moet gebeuren. Dankzij jouw **proactieve houding en goede communicatie** zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden vlot verlopen.
* Een **warm onthaal en goede begeleiding,** zodat je met vertrouwen aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen.
* Je komt terecht in een **afwisselende functie** waarin je veel **zelfstandig werkt, na opleidingstraject.**
* **H****echt en collegiaal team**. Jouw inbreng telt: we luisteren naar je ideeën en geven je volop kansen om **bij te leren en door te groeien.**
* Een **aantrekkelijk salaris** afgestemd op jouw ervaring en vaardigheden met **extralegale voordelen**
* Werkuren van 8u - 16u30
* **Bouwverlof in de periode van half juli - eind augustus**
**Interesse? Aarzel dan niet en solliciteer via de website!**
VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322
Gevraagde vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Management Assistant - Antwerpen centrum NoordMichael Page · Antwerpen
- Management Assistant - Advocatenkantoor - Centrum AntwerpenMICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) · Antwerpen
- Management Assistant - Advocatenkantoor - Centrum AntwerpenMichael Page · Antwerpen
- Management AssistantXTRA Interim Antwerpen · Antwerpen
- Management AssistantUNIQUE ANTWERPEN OFFICE · Antwerpen
- Management Assistant (Sales - Admin - Communicatie)TerbiumPlus · Antwerpen
- Parttime Management AssistantUnique Antwerpen Office · Antwerpen
- Management assistantLe Grand & Associates · Antwerpen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.