Management Assistant

Over deze functie

Management Assistant - 60%-80% tewerkstelling

Voor een internationaal logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een zelfstandige en betrouwbare Managementassistent die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige functie combineer je HR-administratie, office management en ondersteuning van het management.

Je komt terecht in een omgeving met korte communicatielijnen en krijgt een duidelijk afgebakend takenpakket waarin je zelfstandig je verantwoordelijkheid opneemt.

Jouw takenpakket

HR-administratie & personeelsopvolging

* Je houdt personeelsdossiers en HR-administratie nauwkeurig bij.
* Je bereidt de payrollgegevens voor het sociaal secretariaat voor.
* Je verwerkt afwezigheden, verlof en tijdsregistraties.
* Je stelt arbeidscontracten en andere HR-documenten op en volgt deze op.
* Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
* Je ondersteunt bij opleidingen en wettelijke personeelsverplichtingen.
* Je onderhoudt contacten met externe HR-partners en sociale dienstverleners.

Office & facility management

* Je coördineert de dagelijkse praktische werking van het kantoor.
* Je beheert kantoorbenodigdheden en onderhoudt contacten met leveranciers.
* Je volgt contracten, verzekeringen en facilitaire diensten administratief op.
* Je staat mee in voor de administratie rond het wagenpark.
* Je organiseert interne vergaderingen en bedrijfsevenementen.
* Je verwerkt de inkomende post en neemt algemene administratieve taken op.
* Je ondersteunt bij aankopen en budgetopvolging.

Ondersteuning van het management

* Je ondersteunt bij agendabeheer en praktische planning.
* Je organiseert zakenreizen en ontvangt bezoekers.
* Je bereidt administratieve dossiers en vergaderingen voor.
* Je neemt diverse administratieve opdrachten van het management op.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een logistiek bedrijf met een mooie locatie op 't Eilandje in Antwerpen

Wat bieden we?

* Een parttime functie (60%-80%) ideaal verdeeld over 5 dagen binnen een internationaal actief logistiek bedrijf.
* Een gevarieerd takenpakket met een mooie combinatie van HR, office management en managementondersteuning.
* Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een duidelijk afgebakend takenpakket.
* Een familiale werksfeer met korte communicatielijnen.
* Een parttime uurrooster waarbij je verspreid over de week aanwezig bent.
* Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.