Management Assistant
Bright Plus Halle · Braine-L'Alleud · 2026-09-21
Over deze functie
Deze firma is een toonaangevende speler in retail vastgoedbeheer. De organisatie bevindt zich in volle transformatie waarbij enkele sites worden herontwikkeld en nieuwe retailers worden aangetrokken.
Je komt terecht in een internationale omgeving met aandeelhouders en investeerders uit verschillende landen. De organisatie combineert de dynamiek van vastgoed, retail, leasing, finance en marketing in één geïntegreerde structuur.
Jobomschrijving
Als **Management Assistant** in Braine L'Alleud ben je het centrale aanspreekpunt tussen de afdelingen. Je ondersteunt het leasingteam, de commerciële afdeling, finance, marketing en juridische collega's en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden als **Management Assistant**:
* Beheren van mailboxen en het verwerken en dispatchen van inkomende vragen.
* Telefonisch contact met huurders en leveranciers
* Ondersteunen van het leasingteam bij commerciële activiteiten.
* Verwerken en actueel houden van gegevens in de rapporteringstools
* Opvolgen van vragen en klachten van huurders
Wat krijg jij in return voor je talent als Management Assistant?
* Je werkt in een voltijdse functie 40u/ week
* Naast 20 verlofdagen ontvang je 12 ADV dagen erbovenop
* Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen ????
* Mogelijkheid tot thuiswerk.
* Een hecht team met korte beslissingslijnen en een collegiale werksfeer.??????
Gevraagde vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.