Management assistant

Over deze functie

Taken:

* Je neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgt
* Inkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijft
* Agenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen tot in de puntjes
* Voorbereidingen van ereloonstaten, timesheets en facturatie handel je af, wat resulteert in een vlekkeloze administratieve opvolging
* Daarnaast controleer je de voorraad kantoormateriaal en zorg je dat de facilitaire kant van de locatie probleemloos draait
* Tot slot beheer je de archivering van vertrouwelijke stukken en optimaliseer je dit proces voor maximale efficiëntie

Aanbod:

* Je mag rekenen op een marktconform bruto maandsalaris
* De ruimte om jouw werkschame grotendeels te bepalen in onderling overleg
* Moderne tools en vlotte systemen zorgen ervoor dat je efficiënt, vlot en met plezier je taken uitvoert
* Regelmatige teamactiviteiten versterken de band met je kantoorgenoten en creëren een hechte, ontspannen werksfeer
* Ruimte voor eigen initiatief geeft je de vrijheid om processen te verbeteren en jezelf onmisbaar te maken op de werkvloer

Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Wafila A. Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.