Management assistant
Bright Plus · Waregem · 2026-08-21
Over deze functie
Ben jij administratief sterk, neem je graag initiatief en hou je van een gevarieerde job? Voor een groeiend IT-bedrijf in de regio Waregem zoeken we een Management Assistant die mee het verschil maakt. Solliciteer nu voor deze job.
Als Management Assistant in Waregem ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en ondersteun je verschillende afdelingen.
* Boekhouding & debiteurenbeheer: je staat in voor het opvolgen van debiteuren.
* Personeelsadministratie: je ondersteunt de personeelsafdeling bij onder meer het aanmaken van toegangsbadges, fleetbeheer, aanwezigheden, interne personeels- en opleidingsplanning, policies en het arbeidsreglement.
* Sales & klantencontact: je bent het eerste aanspreekpunt voor een portefeuille van KMO-klanten en ondersteunt hen bij vragen en de verdere opvolging en aftercare.
Wat krijg je aangeboden als Management assistant in Waregem?
* Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5.
* Glijdende werkuren voor een optimale werk-privébalans.
* Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
* 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen die vrij in te plannen zijn.
* Een moderne werkomgeving met een familiale sfeer en korte communicatielijnen.
* Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie.
* Een mooi loon aangevuld met extralegale voordelen zoals: bedrijfswagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering inclusief tandverzekering, koopkrachtpremie, laptop, gsm-abonnement en een aankoopbudget voor een toestel.
Gevraagde vaardigheden
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Vergelijkbare vacatures
- Management assistantBright Plus Kortrijk · Waregem
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.