Management Assistant
Bright Plus Gent · Gentbrugge · 2026-08-20
Over deze functie
Onze klant is een toonaangevend softwarebedrijf in het Gentse. Ze zoeken een Management Assistant die kan meegroeien in het bedrijf.
Jobomschrijving
Ben jij een ervaren Management Assistant die graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Krijg je energie van het ondersteunen van een CEO en directieteam binnen een organisatie in volle groei? Dan is deze vacature als **Management Assistant** iets voor jou. Solliciteer nu voor deze job in **Gent**!
Jouw taken als Management Assistant:
* Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam.
* Je ondersteunt de CEO en het management door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden.
* Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met leveranciers op.
* Je organiseert zakenreizen en coördineert de administratieve ondersteuning van het directieteam.
* Je ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.
Wat krijg je als Management Assistant:
* Je krijgt een vast contract met mogelijkheid tot telewerk.
* Je werkt voltijds in een 39u werkweek met 26verlofdagen.
* Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon en bedrijfswagen.
* Je geniet van maaltijdcheques, groepsverzekering, nettovergoeding, gsm en laptop.
Gevraagde vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Uw volgende baan staat er al tussen.
Doorzoek actuele vacatures van duizenden werkgevers, bewaar de interessante en laat JobBob de rest in de gaten houden.